舉辦活動一定要請主持人嗎?該如何挑選合適的活動主持人?如果你正在煩惱主持人選,或是不確定活動是否需要主持人,本文將透過主持人工作內容介紹,帶你了解活動主持人的重要性,並分享主持人的3個挑選原則與成功案例,幫助大家了解自身需求,找到最合適的活動主持人選。
活動主持人的工作是什麼?了解活動主持人的重要性
活動主持人主要的職責是掌控活動流程、節奏與氣氛,是活動能否夠順利進行的關鍵之一,而「活動」的範圍包含展覽、記者會、研討會、尾牙、春酒等,只要是需要流程掌控的場合,都需要活動主持人。
以下將活動主持人的工作內容濃縮成3大重點:
1. 主持控場:掌握活動的節奏與時程,協助推進活動進度,同時與現場觀眾互動、炒熱氣氛。
2. 宣傳推廣、商品展示:主持車商活動、美妝活動、產品發表會等消費性活動時,活動主持人可以協助宣傳推廣,或利用肢體動作來展示商品,增加觀眾的消費意願及品牌好感度。
3. 導覽解說:活動主持人可以利用口條與肢體表達能力,協助導覽解說,幫助參與研討會、展覽的觀眾,以更簡單的方式理解相對專業、複雜的內容。
如何挑選活動主持人?3個關鍵帶你找到合適的主持人選
1. 活動主持人經歷
每個主持人擅長主持的活動不同,因此參考過往經驗,是挑選主持人的重要關鍵,若主持人曾經主持過類似活動,自然會更容易掌握節奏與氛圍。另外,主持的活動規模大小也是參考依據之一,過往都是主持小型活動的主持人,可能會因為經驗不足而難以掌握大型活動的節奏與流程。
2. 節奏掌握能力
掌握節奏、推進活動流程,是活動主持人最重要的工作。除了直接到活動現場觀察主持表現之外,也能透過以前的活動影片,判斷主持人節奏掌握的能力。
3. 氣氛營造、口才表現
除了穩定的推進活動進度,現場的氛圍營造也很重要,尤其是春酒、尾牙等需要活絡氣氛的活動,一定要挑選口才表現佳、反應能力好,能夠保持氛圍熱絡、避免冷場的活動主持人。
活動主持人成功案例|電玩展 碧藍航線
星亞模特旗下主持人除了擁有亮麗、自信的外表,更具備豐富的主持經驗,春酒主持、活動主持及展場主持都能一手包辦。在2023年電玩展中,星亞旗下主持人負責《碧藍航線》的展場主持工作,在人來人往的展場中,以親切、清晰的口條清楚傳達活動及產品資訊,成功吸引人潮、帶動現場氣氛,讓參加電玩展的觀眾對碧藍航線留下深刻印象。
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如何估算活動主持人費用?記得考慮檔期因素
基於活動預算的限制,相信「費用」是許多人挑選活動主持人時,非常重要的考量,為此本文整理了影響主持費用的3個主要因素,幫助大家估算活動主持人的花費:
1. 主持時間
活動主持費通常都是以場次計價,但若活動的時間越長,主持人的花費自然也越高。
2. 主持人名氣
根據主持人的經驗、名氣不同,報價也會隨之漲跌,若想節省活動開銷,建議花點時間研究主持人的經歷,有潛力但尚未展露頭角、名氣不大的活動主持人,會是CP值更高的選擇。
3. 檔期因素
活動的熱門檔期,例如年末尾牙期間、年初春酒期間,由於主持人的需求大增,主持人的費用也會比較高。
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